【 ご注意 】 申請の際に身分証明書の写しが必要です。
ー個人情報保護法に基づく取り扱いについてー
各種証明書の発行につきましては、個人情報保護の観点から、卒業(修了)生ご本人からの申込みであることが確認できる公的機関の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の提示が必要となりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
1.証 明 書 の 種 類 / 所 要 日 数
学生課で発行できる証明書の種類は次のとおりです。この他の証明書が必要な場合は、事前にお電話でお問い合わせください。
2.請 求 方 法
上記申請書類を郵送、メール又はFAXにて学生課教育支援係宛にお送りください。
申請は本人に限ります。発行手数料は不要です。必要部数のみ申請していただきますようお願いします。
なお、郵送の場合は、封筒の表面に「証明書発行願在中」と朱書きしてください。
※お知らせいただいた個人情報は証明書発行手続き以外の用途に利用することはありません。
※メールにて申請の場合は、添付ファイルにパスワードの設定を推奨します。
【証明書発行願の提出が困難な場合は、次の必要事項を記入してください。(様式は問いません)】
卒業(修了)後に改姓された方で、新姓での証明書発行を希望される場合は、改姓・転籍届(下記よりダウンロード)に戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)を添え、証明書発行願と併せて提出してください。
3.受 領 方 法
◆本人の場合
事前に発行日を確認の上、窓口(平日8時30分から17時まで)にてお受け取りください。 卒業(修了)生本人であることを証明する公的機関の身分証明書をご持参ください。
◆代理人の場合
申請の際に、申請者本人が委任状(下記よりダウンロード)に必要事項を記入(氏名は自署、要押印)の上、申請書類と併せて提出してください。
事前に発行日を確認の上、窓口(平日8時30分から17時まで)にてお受け取りください。代理人本人であることを証明する公的機関の身分証明書をご持参ください。
申請者本人の住所氏名を記入した長形3号の返信用封筒(部数に応じて相当分、お急ぎの場合は加えて速達分の切手を貼付)又はレターパックを同封のうえ、郵送にてご請求ください。
事前にメール又はFAXで申請していただくと申請書類及び返信用封筒到着後の発行手続がスムーズになります。
なお、直接提出先へ送付等申請者本人以外への返信はできません。
※返信用封筒送付の際は、必ず証明書発行願及び身分証明書写しも同封してください。
必要部数 | 普通便 | 速達便 |
---|---|---|
1〜5部 | 110円 | 410円 |
それ以上 | 相当分 | 相当分 + 300円 |
4.申請・お問い合わせ先
〒870-0152 大分県大分市大字牧1666番地大分工業高等専門学校 学生課 教育支援係 宛
TEL:097-552-6359 FAX:097-552-6440 E-mail:kshien*oita-ct.ac.jp 「*」を「@」に置き換えて送信してください。学校案内
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